当需要开会的时候找不到空闲的会议室，办公区域闲置的工位太多，空间成本总是被浪费，又或是没有合适自由的空间进行电话会议。怎么样才能解决这些办公痛点？通过精准调研和数据分析发布《2019中国智能办公报告》，发现智能会议、智能工位等新办公应用作用显著。
智能办公的核心应用有7个，包括智能工位、智能会议、智能环境、智能无线、智能安防、智能多媒体、移动办公。其中，智能会议已成“明星应用”，将解决大多数职场人的开会难题。多个方面数据显示，30.6%的职场人士最喜欢智能会议，或因我国多数企业会议需求较多，但会议设备还依赖电话会议系统或手机语音。据悉，智能会议可通过软硬件设备，实现会议室预约、门禁、一键控制灯光温度、无线投屏或交互式触摸大屏等功能，让开会这一职场必备场景数字化、智能化。
与国人印象中国企、央企“文山会海”不同，外企对智能会议的需求其实更强烈。报告数据显示，35.51%的外企职员更喜欢智能会议，而国企、央企中喜欢智能会议的人群占比为30.3%。外企对智能会议的高需求，与其跨国、跨区域会议频繁，需要更高的会议通话质量有关。
智能工位的应用则可以极大利用公司的办公空间，节省成本，对很多在外销售人员较多的勇于探索商业模式的公司来说特别的重要。多个方面数据显示，目前我国办公空间约有40%为闲置，而智能工位约能多承载20%到40%的员工，平均降低空间成本约28%。设想一下，假如一个公司有100个员工，每天在外跑业务的有20人，空间成本为每月10万元。使用智能工位后，同一个办公空间预计可容纳120人，同时也代表着每月节约空间成本2.8万元。
同时，智能工位还是95后的心头好，对年龄小的员工的稳定性有加持作用。各年龄段对智能工位的喜爱程度占比显示，25岁以下人群占据榜首，作为不断追求个性和新鲜感的年轻一代，他们更想要的公司福利是工作场景的灵活性。
目前，我国智能办公从始至终保持加快速度进行发展的态势，至2017年市场规模已达1398亿元。当代职场人对智能办公的全面普及非常看好，仅有1.4%的职场人认为其不会普及，而39.9%的职场的人表示智能办公将在三年内全面普及，36.6%的人群认为智能办公将在五年内全面普及。隽智智能作为智能办公领域的解决方案提供商，2018年到2019年，其智能办公客户数量翻了几番。
据悉，隽智智能服务过众多有名的公司，赢得广大新老客户的信任，并时刻关切客户的长远利益。在智能办公领域，隽智智能始终并将持续致力于为公司可以提供具有前瞻性的新一代办公解决方案，坚持创新驱动、以人为本的核心理念，解决办公痛点，让企业办公更高效、便捷。
